학교 행정업무 관리 도구 플로우, 쿨메신저 2종 비교 !
디지털 시대를 선도하는 학교가 많아지면서 수업뿐만 아니라 학교 행정업무에서도 디지털 전환의 필요성을 느끼게 되었습니다. 이번에 교직원분들과 함께 협업툴 플로우를 사용해 볼 기회가 있었습니다. 학생과 교사간의 원활한 의사소통 역할부터 프로젝트별로 학교 업무를 관리 할 수 있는 도구였습니다. 오늘은 업무 관리 툴인 플로우와 쿨메신저를 소개해 드리겠습니다.
1. 국내 1위 올인원 협업툴 플로우 (flow)
플로우는 프로젝트 관리, 일정 관리, 행정업무 관리, 사내 메신저, 파일함, 화상화의 등의 모든 업무 프로세스를 올인원으로 사용할 수 있는 솔루션 툴입니다.
* 대표기능
- 프로젝트 관리 : 프로젝트 기반으로 운영하고 조직별, 학급별로 소통할 수 있으며, 협업을 통해 학생들의 자기주도적 학습 운영을 도와줍니다.
- 멀티메신저 : 조직도 기반의 업무용 메신저로 1:1 채팅부터 단체 채팅, 학부모님과의 메신저도 가능하며 보안채팅과 화상회의가 가능합니다.
- 업무 자동화 (워크플로우) : 프로젝트에서 진행되는 업무를 요청/진행/피드백/완료/보류 총 5단계의 워크플로우로 정리할 수 있으며 담당자와 마감일의 필터링 기능으로 누락없이 업무 관리가 가능합니다.
- 일정관리 : 일/주간/월별로 학사 전체 일정부터 각 학급별 활동과 개인 업무의 일정을 시각화로 확인할 수 있으며 일정에 변동사항이 있어도 버튼 하나로 관련 학생과 교직원분들에게 쉽게 알림이 전달되어 누락을 줄일 수 있습니다.
- 업무 리스트 : 캘린더뿐만 아니라 전체 업무 일정을 리스트 형식으로 한 눈에 확인할 수 있으며 우선순위와 마감일을 확인하여 업무의 생산성을 높일 수 있습니다.
* 차별점
- 올인원 협업툴 : 프로젝트 관리부터 업무자동화, 멀티메신저, 간트차트, OKR의 올인원 기능을 제공하며 모든 업무 관리를 플로우 하나로 해결할 수 있습니다.
- 서비스 : 클라우드형(SaaS), 서버구축형(On-Premise)의 서비스로 학급별부터 전체 학사까지 맞춤형 서비스를 제공하고, 도입부터 정착까지의 온보딩 프로그램을 지원하고 있습니다.
- 레퍼런스 : 서울대학교, 한양대학교, 교원, 한밭대학교 등 45만개 팀과 5,000개의 유료 기업이 사용하고 있으며 대기업과 중견기업, 공공기관까지 이용하는 협업툴로써 플로우 하나로 학교 행정업무를 쉽고 빠르게 변화시킬 수 있습니다.
* 기본 서비스 소개
- 서비스 런칭 : 2013년
- 개발 국가(언어) : 한국 (한국어, 영어 / 오픈 예정 : 일본어, 중국어)
- 디바이스 : PC(웹), 스마트폰(iOS&AOS), 아이패드, 안드로이드 태블릿
- 서비스 유형 : 사내 서버 설치형, 클라우드형, 고객사 맞춤 클라우드 호스팅형
- 특장점 : 국내 학교·공공기관·대기업 협업툴 구축 사례 최다 보유
2. 국내 1위 학사업무 메신저 쿨메신저 (CoolMessenger)
쿨메신저는 메신저 및 업무용 솔루션으로 학교 내부 간의 소통과 업무 프로세스 관리를 위해 사용되며 또한 메신저, 공지사항, 일정관리, 설문조사 기능을 사용할 수 있는 학사업무용 메신저 서비스입니다.
* 대표기능
- 메시지, SMS : 실시간으로 조직도 기반의 전체 그룹부터 1:1 개인 메시지를 전송할 수 있으며 나에게 보내기와 예약전송을 통해 메시지와 파일을 전송할 수 있습니다. 또한 문자를 통해 전체 학급과 학부모님께 다량의 SMS을 발송할 수 있다.
- 조직도관리 : 학교 내 조직도를 구성하여 관리 할 수 있는 기능이며 직접 부서를 추가하여 사용자 목록을 작성하는 방법과 엑셀 파일을 이용하여 업로드 할 수 있는 방법이 있습니다. 각자에 맞는 직급를 부여하며 계정의 사용기간을 설정 할 수 있다.
- 공지 : 전체 부서별, 수신자 별로 공지를 전달할 수 있으며 공지 게시기간도 지정하여 공지를 게시할 수 있습니다. 알림 설정을 통해 팝업 알림으로 공지가 발송할 수 있습니다.
* 차별점
- 서버 구축형 메신저: 학교 내 자체서버를 구축하여 관리 할 수 있는 메신저 기반의 서비스로 메시지, 공지, 설문 등의 기능들을 전달하고자하는 내용을 집중적으로 보여주는 서비스라는 걸 확인할 수 있습니다.
- 레퍼런스: 약 4,000여개 학교와 함께 하고 있는 학사 맞춤 서비스로 학교 환경에 최적화된 메신저 서비스로 꾸준하게 유지하고 있는 걸 확인할 수 있습니다.
* 기본 서비스 소개
- 서비스 런칭 : 2016년
- 개발 국가(언어) : 한국
- 디바이스 : PC(웹), 스마트폰(iOS&AOS)
- 서비스 유형 : 젠투, 클라우드
- 특장점 : 국내 4,000여개의 학교에서 사용
결론
오늘은 이렇게 플로우와 쿨메신저에 대해 알아보았습니다. 학교 행정업무에 있어 이렇게 협업툴 하나로 프로젝트 관리부터 사내 메신저, 파일관리, 일정관리 등의 기능을 올인원으로 사용할 수 있는 플로우를 가장 잘 이용하였으며 학교 업무 효율과 시간적 절감의 결과를 얻을 수 있는 국내 1위의 대표 협업툴이었습니다.
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[🏫] K-고등학교 '디지털 협업/교육/혁신을 위한' 협업툴 활용 제안
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이 글은 소정의 수수료를 지급받아 작성되었습니다.